VERI*FACTU: qué es y cómo prepararte paso a paso
VERI*FACTU forma parte de la normativa antifraude de facturación en España. No cambia lo que facturas, sino cómo se genera y se conserva cada factura en tu programa. Esta guía resume qué exige y qué conviene hacer ahora. Los plazos y requisitos pueden actualizarse, así que confirma siempre la situación vigente con tu asesor fiscal o en la web de la Agencia Tributaria.
Qué es y de dónde viene
La normativa antifraude nace de la Ley 11/2021 y se desarrolla en el Reglamento de los sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023) y en su orden de desarrollo. Su objetivo es que los programas de facturación no permitan alterar o eliminar facturas sin dejar rastro. «VERI*FACTU» es una de las dos modalidades con las que se puede cumplir: la que envía los registros de facturación a la Agencia Tributaria.
A quién afecta y desde cuándo
Afecta a las empresas y autónomos que emiten facturas con un programa informático, con las excepciones previstas en la norma (por ejemplo, quienes ya suministran información inmediata del IVA, y los territorios con régimen propio, como el País Vasco y Navarra, que tienen sus sistemas). Según el calendario vigente tras el aplazamiento, la obligación llega el 1 de enero de 2027 para las sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto de obligados. Comprueba siempre si hay nuevos cambios de fecha.
Qué exige a tu software de facturación
El programa debe garantizar, entre otras cosas:
- Que cada factura genere a la vez un registro de facturación que no se pueda modificar sin dejar constancia.
- Un encadenamiento de registros (huella) para detectar cualquier alteración.
- La trazabilidad e integridad: no se pueden borrar facturas; se anulan con otro registro.
- En la modalidad VERI*FACTU, el envío de los registros a la Agencia Tributaria y un código QR en la factura para que el cliente la verifique.
- Una declaración responsable del fabricante del software que acredite que cumple el reglamento.
Los cinco pasos para prepararte
No hace falta esperar al último trimestre. Estos son los pasos prácticos:
- 1. Haz inventario: qué programas emiten facturas hoy (ERP, TPV, tienda online, programa de facturación, hojas de cálculo).
- 2. Pregunta a cada fabricante si ya cumple, desde qué versión y si tiene su declaración responsable. Pide la fecha por escrito.
- 3. Decide la modalidad con tu asesor: enviar los registros a la Agencia Tributaria (VERI*FACTU) o conservarlos y poder remitirlos cuando lo pidan.
- 4. Prueba antes de que sea obligatorio: emite facturas de prueba, anula alguna, comprueba el QR y que los registros se generan.
- 5. Forma a quien factura y define qué hacer ante errores: en un sistema inalterable se rectifica, no se borra.
Errores frecuentes
- Confiar en que «mi programa ya lo hará» sin pedir confirmación escrita al fabricante.
- Tener varios programas que facturan (TPV, ERP, web) y adaptar solo uno.
- Seguir usando hojas de cálculo o plantillas para facturar, que no cumplen el reglamento.
- Dejarlo para el final y descubrir que el proveedor tiene lista de espera.
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Preguntas frecuentes
¿Tengo que cambiar de programa de facturación?
No necesariamente: si tu fabricante adapta el programa y emite su declaración responsable, basta con actualizarlo. Si no lo hace, o usas hojas de cálculo, tendrás que cambiar. Pídele al proveedor la confirmación por escrito.
¿VERI*FACTU es lo mismo que la factura electrónica?
No. VERI*FACTU regula cómo el software genera y conserva los registros de facturación; la factura electrónica trata del formato y del intercambio de facturas entre empresas. Se complementan, pero son obligaciones distintas.
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