Facturación electrónica y VERI*FACTU: guía para elegir partner en toda España
La facturación electrónica es la emisión de facturas en formato estructurado, con validez legal y trazabilidad, conforme a la normativa vigente en España. Más allá del cumplimiento, el proyecto suele ser la ocasión para ordenar la numeración, los datos fiscales y el circuito de cobro. En esta guía encontrarás los tipos de solución, las señales de que ha llegado el momento y qué pedir a un partner; y, abajo, la versión para tu ciudad.
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Por qué se busca facturación electrónica ahora
La facturación electrónica y el sistema VERI*FACTU han convertido el software de facturación en una cuestión de cumplimiento y no solo de comodidad. Según el calendario vigente, la obligación llega el 1 de enero de 2027 para las sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto, así que muchas empresas están comprobando ya si su programa actual cumple y qué cambios necesitan; conviene confirmar siempre el calendario y los requisitos con tu asesor.
Tipos que puedes encontrar
- Facturación a administraciones públicas. Formato y plataforma específicos para facturar al sector público.
- Facturación electrónica entre empresas. Intercambio estructurado empresa a empresa, con acuse de recepción y estados de la factura.
- Software de facturación verificable. Sistemas que registran cada factura de forma inalterable y trazable según los requisitos reglamentarios.
- Plataformas de intercambio. Intermediarios que traducen formatos entre emisor y receptor y gestionan el envío.
- Firma y sellado. Mecanismos que garantizan autenticidad e integridad del documento emitido.
Señales de que ha llegado el momento
- Facturas y sus numeraciones en varios sitios a la vez.
- Clientes o administraciones que exigen un formato que hoy no puedes emitir.
- Dudas sobre si tu programa actual cumplirá los requisitos que vienen.
- Mucho tiempo perdido reenviando facturas en PDF por correo.
Qué pedir a un partner
- Que el partner conozca la normativa aplicable y su calendario, y lo ponga por escrito.
- Compatibilidad con tu ERP actual sin duplicar la emisión.
- Plan de actualización cuando cambie la normativa: incluido o facturable.
- Acceso a tu histórico de facturas si cambias de proveedor.
Qué influye en el precio
- Si tu software actual ya se adapta o necesitas cambiar de programa.
- La integración con el ERP, el TPV o la tienda online para que las facturas salgan del mismo sitio.
- El número de facturas y de usuarios.
- La formación del equipo administrativo y el soporte durante la transición.
Preguntas frecuentes
¿Qué es facturación electrónica?
La facturación electrónica es la emisión de facturas en formato estructurado, con validez legal y trazabilidad, conforme a la normativa vigente en España. Más allá del cumplimiento, el proyecto suele ser la ocasión para ordenar la numeración, los datos fiscales y el circuito de cobro. Al tratarse de un ámbito normativo en evolución, conviene contrastar plazos y obligaciones concretas con tu asesoría.
¿Qué influye en el precio de facturación electrónica y VERI*FACTU?
Lo que más pesa es: si tu software actual ya se adapta o necesitas cambiar de programa; la integración con el erp, el tpv o la tienda online para que las facturas salgan del mismo sitio; el número de facturas y de usuarios; la formación del equipo administrativo y el soporte durante la transición.